Ochrana osobních údajů

Tato informace popisuje, jak SHIELDS advokátní kancelář, s.r.o. zpracovává osobní údaje klientů, osob, které nás kontaktují, a dalších osob, jejichž údaje se vyskytují v klientských věcech. Zpracování se řídí nařízením (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii.

1. Správce osobních údajů

SHIELDS advokátní kancelář, s.r.o.
IČO 07420625, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 108075
sídlo Jakubská 1, 602 00 Brno · pobočka Havlíčkova 13, 110 00 Praha 1

Kontaktní osoba: JUDr. Michal Pokorný, advokát (ČAK ev. č. 18168)
E‑mail [email protected] · telefon +420 723 57 37 37

Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován; povinnost jej jmenovat se na správce nevztahuje.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, datum narození, případně rodné číslo, adresa, IČO, číslo dokladu totožnosti (je‑li vyžadována identifikace podle AML předpisů), telefon, e‑mail, datová schránka.
• Údaje nezbytné pro poskytnutí právní služby – skutkové a právní informace o věci, listiny, komunikace s protistranou, soudy a orgány veřejné moci, údaje o majetkových poměrech.
• Zvláštní kategorie údajů a údaje o trestní věci – pouze pokud je to nezbytné pro poskytnutí právní služby, zejména v trestní obhajobě (čl. 9 odst. 2 písm. f) a čl. 10 GDPR ve spojení se zákonem o advokacii).
• Fakturační a platební údaje – číslo účtu, údaje o odměně a úhradách.
• Komunikace – obsah e‑mailů, zpráv v aplikacích Signal a WhatsApp a záznamy o telefonických hovorech (nikoli jejich nahrávky).

3. Účely a právní základ zpracování

Účel	Právní základ
Poskytování právních služeb na základě smlouvy s klientem a jednání o jejím uzavření	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Plnění právních povinností advokáta – zákon o advokacii a stavovské předpisy ČAK, zákon č. 253/2008 Sb. (AML), účetní a daňové předpisy	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Ochrana oprávněných zájmů správce – uplatňování a obhajoba právních nároků, vnitřní evidence, zajištění bezpečnosti IT	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Zpracování údajů protistran, svědků a dalších osob v klientských věcech	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem klienta a správce na řádném poskytnutí právní služby)
Vyřízení dotazu osoby, která nás kontaktuje a nestane se klientem	čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR

Souhlas se zpracováním po Vás zpravidla nevyžadujeme. Pokud bychom jej v konkrétním případě potřebovali, požádáme o něj samostatně a můžete jej kdykoli odvolat.

4. Odkud údaje získáváme

Především přímo od Vás. Dále od protistran a jejich zástupců, soudů, orgánů činných v trestním řízení, správních úřadů, z veřejných rejstříků a evidencí (obchodní rejstřík, katastr nemovitostí, insolvenční rejstřík) a z listin, které nám předloží klient.

5. Komu údaje předáváme

• soudům, orgánům činným v trestním řízení, správním úřadům, protistranám a jejich zástupcům – v rozsahu nezbytném pro poskytnutí právní služby;
• substitučně zastupujícím advokátům, znalcům, tlumočníkům a dalším odborníkům, pokud je jejich zapojení ve věci potřebné a klient s ním souhlasí;
• poskytovatelům účetních a daňových služeb;
• poskytovatelům IT služeb (hosting webu a e‑mailu, datová úložiště, komunikační aplikace), kteří údaje zpracovávají jako zpracovatelé na základě smlouvy;
• České advokátní komoře v rámci kontrolní a kárné působnosti.

Všechny osoby, které s námi na věci spolupracují, jsou vázány povinností mlčenlivosti. Údaje zásadně zpracováváme v Evropské unii. Některé technické služby (např. síť pro doručování obsahu tohoto webu) mohou údaje zpracovávat i mimo EU; v takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami Evropské komise nebo rozhodnutím o odpovídající ochraně.

6. Doba uchování

• Klientský spis a dokumentace – 5 let od ukončení poskytování právních služeb (čl. 3 usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku), nestanoví‑li zvláštní předpis dobu delší.
• Údaje získané při identifikaci a kontrole klienta podle AML zákona – 10 let od ukončení obchodního vztahu nebo uskutečnění obchodu (§ 16 zákona č. 253/2008 Sb.).
• Dokumenty související se správou majetku a advokátními úschovami – 10 let od ukončení správy (§ 56a odst. 3 zákona o advokacii).
• Účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.
• Komunikace s osobami, které se nestaly klienty – nejdéle 3 roky od poslední komunikace, poté údaje mažeme.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Žádost můžete podat na výše uvedené kontakty; odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Upozorňujeme, že rozsah některých práv je omezen povinností mlčenlivosti advokáta (§ 21 zákona o advokacii) a zákonnými povinnostmi uchovávat dokumentaci. Právo na přístup k údajům obsaženým v klientském spisu tak nemůže uplatnit například protistrana klienta.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich údajů porušuje právní předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

8. Tento web, cookies a zabezpečení

Web shieldslegal.cz nepoužívá cookies, analytické ani marketingové nástroje a neobsahuje kontaktní formulář. Poskytovatel hostingu technicky zpracovává IP adresu a základní údaje o připojení v rozsahu nezbytném pro provoz a zabezpečení webu. Písma jsou načítána ze služby Google Fonts, při jejich načtení je IP adresa Vašeho zařízení předána společnosti Google. Komunikace s webem je šifrována (HTTPS).

Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími povaze zpracování – šifrovanou komunikací, řízením přístupu, zálohováním a povinností mlčenlivosti všech zapojených osob.

Tato informace je účinná od 21. 10. 2026. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.